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        畢業論文格式排版步驟全攻略

        編輯:admin123  來源:56doc.com  時間: 2015-12-27  瀏覽數:

        格式是十分重要的。論文的格式相當于一個人的臉,試想一個漂亮妹子,但打扮的邋邋遢遢,蓬頭垢面,那么走出去一定不能吸引帥哥。
        格式不好的論文,像字體不一、字號不對、不按照學校標準格式的,會讓老師一眼看上去就很煩,就會樂于挑出各種毛病,哪怕是寫的非常漂亮的論文也如此。
        你高考的時候,如果字寫得歪歪扭扭,那評卷老師一定會給你減分!
        就是這個道理!

        找一篇調好格式的范文,如果沒有可以向你學校的教務處要,向導師要,向學長學姐們要;
        然后按照先最高級標題、次高級標題、正文的順序,把標題用格式刷先刷出來;
        之后刷正文的格式,如果沒有就按學校的標準格式去全選——調整;
        再之后如果學校要求有注釋,就按引用——插入腳注的順序,挨個復制粘貼;
        不少學校要求頁碼和頁眉上,文字要錯開;這里就非?简炌琖ORD排版的功夫了;
        不少同學不會更新論文目錄,我告訴你們一個竅門:直接復制粘貼范文里的目錄,然后用格式刷從范文里刷格式到你的論文里,一選擇目錄再更新全部目錄,再刪減一下,你的目錄就出來了。
        最后別忘了粘上學校首頁和原創性聲明,寫上你的大名和學號、導師姓名。

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        如果用學校的論文格式要求改格式,那會非常緩慢;如果用范文,就會異常容易。
        以畢業設計論文網www.amalusrl.com編輯們的經驗,如果是有范文,速度會提高200%以上!比如我經常要調整4萬字的碩論,那時候有范文就是不到2小時就可以調完,沒有的話就要至少1天……

        剛剛排版好了一份畢業論文(本科)終稿,在自詡office強大的前提下依然被折騰了好久才熟練,格式也是一種學習。word本身就是簡化我們工作量的工具,如果你對word非常熟悉,格式什么的可以輕松搞定,反之。我最近也在改論文格式,就收獲頗多,每一個都自己嘗試,雖然慢了點,但最起碼讓我知道,原來可以這樣簡單做。自動生成目錄什么的,分頁分節什么的。就我周圍的同學來說,對word的認識保持在可以寫文章,設置格式等基礎應用,論文后,都感嘆,原來word還有這樣功能啊。我通過畢業設計論文網www.amalusrl.com 在這里將排版的技巧整理出來,供同學們參考。
         
        調整格式的技巧方法如下:

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        ps: 畢業論文的排版其實不難,難的是排版時的順序,先做什么再做什么,才能盡量避免無用功。所以本答案重點說步驟,具體操作方式有涉及,但不是重點。
        Microsoft Office 2007 安裝包下載:http://www.amalusrl.com/download/10347.html
        pps:不含參考文獻(上標)及公式(公式編輯器)等的格式及排版。
        1.    調整紙張大小為B5。
        2.    將具體的文字內容準備好(中英文摘要目錄正文結論參考文獻致謝附錄等等),按照一定的順序排序(學校給出的順序)。
        3.    調整字體格式。
        •    封面套用學校給的格式即可,然后將其他的字體全選,統一調整為正文所需字體字號(一般為宋體小四,首行縮進2字符,行距為固定值20磅,大綱級別正文文本)
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        •    接下來是各級標題格式了。一般情況下,摘要、章節標題,結論、附錄、參考文獻之類的都是一級標題,其余的是二級三級標題,以此類推。這里僅以一級標題舉例。
        方案一: 選中摘要二字,按照要求調整格式。然后對后面的內容,統一用格式刷刷過去便是
        了。需要注意,格式刷有時候會忽略一些段落特征,比如首行縮進或者行距,所以用
        完需要檢查。
        方案二:有一個東西叫做樣式與格式(格式——樣式與格式),如下圖。
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        選中標題1(一級標題)右側的小標,修改格式為模板要求格式
        (左下角格式,字體段落之類的都可以修改,不再贅述)。 (左下角格式,字體段落之類的都可以修改,不再贅述)。
        然后后面的一級標題就可以直接選中,然后點標題1,就直接改好了,不會出錯。
        二級標題和三級標題等以此類推。

        4.圖表格式。
        •    先是圖表標題,表標題在表格上方,圖標題在圖片下方,左下角需標明數據來源。
        •    修改字體字號,一般為宋體五號或者小于五號。單元格對齊方式為居中對齊,行距固定值18磅。表4-1指的是第四章第一個圖表,其余圖表需要按照順序排序。如圖所示:
         

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        •    圖表一般不能超出頁邊線,調整表格寬度,然后居中。
        •    調整表格邊線(左右外框線取消,上下外框線1.5磅,內框線0.5磅),
        a,選中表格,邊框和底紋,左側選全部框線,寬度1.5磅,確定。
         

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        b,選中表格,右鍵,選中內框線,單擊1次;選中左右外框線,單擊2次(wps2013的,
        word2007具體怎么操作暫時想不起來了)。

        5.設置頁腳(頁碼),從前到后。
        (我們學校的要求是:封面、任務書之類的沒有頁碼,摘要及目錄有頁碼,羅馬數字。正文頁碼為阿拉伯數字)
        •    將光標點到摘要該頁,插入——頁眉和頁腳——插入頁碼(如圖)

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        然后點擊插入頁碼,樣式選擇羅馬數字,應用范圍選本頁及之后,選擇重新開始編號,起始值為1.
        •    將光標定位到正文首頁,插入——頁眉和頁腳——插入頁碼,樣式選擇阿拉伯數字,應用范圍選本頁及之后,選擇重新開始編號,起始值為1.

        6,頁眉設置:從前向后。
        (一般本科畢業論文要求頁眉奇偶頁不同,每節頁眉不同,封面及摘要沒有頁眉,這時分節的魅力就顯示出來啦)
        •    摘要
        a,將光標定位于摘要頁眉,插入——頁眉和頁腳,選擇奇偶頁不同,如圖:
         

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        b,這個很重要:選擇頁眉和頁腳,有個“同前節”(或者“鏈接到前一節”)選項,系統默認為選中,先取消該選項。不然你會發現封面也會出現赤裸裸的頁眉沖你齜牙咧嘴噠哦呵呵呵呵~
        c,輸入奇數頁頁眉(此處為摘要),調整字體字號;選擇頁眉橫線,改為需要的頁眉橫線。
        d,光標定位于下一頁(偶數頁)頁眉,取消“同前節”選項,輸入“xx大學本科生畢業論文”(按照要求寫啊,不一定是這個的);調整字體字號;選擇頁眉橫線,改為需要的頁眉橫線。
        •    目錄
        (這時你會驚訝的發現,目錄及后面的頁眉和摘要一樣一樣噠。別著急哦,我們繼續)
        a,光標定位于目錄頁首頁頁眉,取消“同前節”選項,刪除頁眉文字,將頁眉橫線改為無線條。
        b,光標定位于目錄頁下頁頁眉,取消“同前節”選項,刪除頁眉文字,將頁眉橫線改為無線條。

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        •    正文
        a,光標定位于第一章首頁頁眉,取消“同前節”選項,輸入章節標題,調整字體字號;選擇頁眉橫線,改為需要的頁眉橫線。
        b,光標定位于目錄頁下頁頁眉,取消“同前節”選項,輸入“xx大學本科生畢業論文”;調整字體字號;選擇頁眉橫線,改為需要的頁眉橫線。
        ps:后面每一章(節)定位于首頁頁眉,取消“同前節”選項,輸入標題。偶數頁頁眉不需要變動。以此類推。

        7,生成目錄。
        (是噠,我們的目錄還是干干凈凈的,一個一個敲字多痛苦,嗷嗚~但是之前那么費盡心思的樣式與格式可不是白套用的,好處現在就體現出來啦。)
        插入——引用——索引和目錄——目錄(word2007)
        引用——插入目錄(wps2013)。

        8,檢查(對照目錄檢查即可)
        •    檢查主要集中在標題(有沒有落下的章節,修改大綱級別為對應的級別),頁碼(每章首頁是不是為奇數頁,如果不是在上章末尾插入分頁符),有沒有奇奇怪怪的內容(比如正文,選中正文中該段內容,大綱級別改為正文文本,左對齊,首行縮進之類的再看一遍)出現在目錄中。

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        ps:這些東西在電子版看起來不是什么大問題,打印出來的話也許就悲劇了,所以注意一些為好。
        pps:哪一塊出現問題,將鼠標定位到目錄中該處,Ctrl+單擊直接可以點過去。
        •    最后按照要求更改目錄格式,一般為字體字號行間距縮進量的問題,這里不再贅述。

        9,保存文件。
        ps:為保證打印不出現問題,可輸出PDF格式另保存一份。

         

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